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新宝电游官网·看到公司的假、乱、错账,简直要崩溃了!怎样一次性解决?

发布时间:2019-12-23 21:06:54 | 点击次数:4118次

新宝电游官网·看到公司的假、乱、错账,简直要崩溃了!怎样一次性解决?

新宝电游官网,财务人员在新接手一家企业的账务时,可能会面对错综复杂的问题。不同的企业类型,可能面临的“乱”是不一样的。如果要说还有“假”,那么问题就更棘手一些。

处理假账的最理想方法,就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内,能够处理掉企业的“两套账”问题,通过各方面的筹划,让企业走上正规化的道路。

当然,可能很多情况下,这些筹划会给企业带来很大的影响,也会使企业的成本出现显著的增加,这就需要企业做一个取舍了。

假账常见思路:

(1)增减变换大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虚开票之类;减,就是减少收入,不外是少报收入,不开票就不报等等;变换就是找票来替换,把不能税前扣的统统给换了。

(2)一刀两段法:能够给人看的,都放到外账,不能给人看的,都藏到内账。

解决思路:

根据公司的经营状况,特点,研究适合公司的节税方案,并和现在的做法相比较,测算整体成本的上升程度,通过不断优化方案,将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤,包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作,都列出详细的计划,再进一步实施。

如果成本是可控的,相信没有人愿意去做高风险的事情。

一种是因为需要作假而产生的乱,一种是因为前任水平不够产生的乱,这两种乱,处理的方法会有所不同。

(1)因假而乱

做假账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的,大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱,需要循序渐进,有步骤地处理。

一是选择好今后的解决方案。比如,之前没有做收入的部分,现在要确认收入,那么势必是要多交税,没进项票的部分,肯定也要多交税,如果我们采用的方案是分立这部分业务,并申请核定征收,那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高,没有进项票,那么就要把进项票分门别类,找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。

二是对之前乱的部分集中处理以保证财务工作的连续性。比如库存有账实不符,那么要调整,选择用什么方法来调整清理掉账实的差异,保证后续能够进行正常的账务处理。

(2)因专业能力而乱

这个相对简单。先进行全面清产核资,发现账实不符的,再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。

涉及个别多计少计、科目不对的,也要进行调整。

以往来账混乱为例,我们可以按照以下步骤来进行梳理:

首先,将往来账区分客户、供应商和其他类别。一是可以了解每一类往来的数量和规模,二是可以针对不同的问题采取不同的措施。因为对于每一类往来账,容易发生问题的地方一般是不同的。

客户类:通常数量比较多。先核对余额,再核对明细。如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的,那么可以优先处理金额大、账龄长的客户。当然,很多账务处理混乱的情况下,可能无法准确划分出账龄。比如,很多小企业喜欢用的“先进先出法”,根本不比对发票,导致最后余额不对的情况下,都不知道是哪些发票没有销账或者对不上。

如果是这样,建议先对客户按照应收账款余额进行排序,然后逐个跟客户对账,先将余额对上。余额对不上的,根据情况进行账务处理。

并且,对于新的应收账款,一定要按照发票明细来进行核销,避免后期产生新的问题。

供应商:相对于客户,供应商企业是能够掌握主动权的。所以,一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的客户也会主动发送对账单,那么根据对账单进行核对即可。注意的是,如果跟供应商的对账单出现差异,一定要检查之前是否有付过款,避免重复支付。

其他:其他应收应付一般笔数不会太多。大部分应该是跟企业还有关联的人员,那么可以进行及时的追回。如果遇到已经离职的员工款项,也可以尝试追偿,或者找相关责任人赔偿。除此之外,股东借款之类的问题,可能需要单独处理。

总之,清理账目是一个比较困难的过程,要帮助企业两账合一可能更为困难,对财务人员的精力体力和专业能力是一个很大的挑战。实务当中还是有可为有可不为,超出能力范围的,要慎行,必要的时候可以请顾问专家来进行指导,对于挑战职业底线的,宁可不为。

追溯调整法

追溯调整法是指对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。

即,应当计算会计政策变更的累积影响数,并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。

追溯调整法的运用:

其中,累计影响数根据企业会计制度的规定,从三种不同角度给出了三种定义:

(1)变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额;

(2)指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策,而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额;

(3)指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响,以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额,不包括分配的利润或股利。

未来适用法

未来适用法指对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。

即,不计算会计政策变更的累积影响数,也不必调整变更当年年初的留存收益,只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求,企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。

红字更正法

红字更正法又叫赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。

更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错账的方法。

补充登记法

适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。 

不能按错误额直接调整的调整方法

税务检查中审查出的纳税错误数额,有的直接表现为实现的利润,不需进行计算分摊,直接调整利润账户;有的需经过计算分摊,将错误的数额分别摊入相应的有关账户内,才能确定应调整的利润数额。

后一种情况主要是在材料采购成本、原材料成本的结转、生产成本的核算中发生的错误,如果尚未完成一个生产周期,其错误额会依次转入原材料、在产品、产成品、销售成本及利润中,导致虚增利润,使纳税人多缴当期的所得税。因此,应将错误额根据具体情况在期末原材料、在产品、产成品和本期销售产品成本之间进行合理分摊。则一旦全部调增利润后就会造成虚增利润,征过头税。

来源:会计人的网上家园,湖北税务、会计头条app,会计人的网上家园整理发布。

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